Технички организатор манифестације је Шаховски клуб Миријево у сарадњи са Шаховским савезом Београда. Свим заинтересованим младим шахистима (ученицима основних и средњих школа) приступ симултанци је слободан, а потребно је да се са прикладном шаховском гарнитуром појаве на месту игре најкасније до 11,45 часова.

За све учеснике симултанке обезбеђено је послужење, адекватни дарови и захвалнице. Организатори позивају све шаховске школе да узму учешће у овој акцији.

Организатори позивају и заинтересоване шахисте са титулом мајсторског кандидата или вишом да узму учешћа и одиграју симултанку са одређеним бројем младих шахиста.

У случају лошег времена симултанка ће бити одиграна на покривеној галерији цркве Светог Марка. Пријаве шаховских школа, младих шахиста и шахиста врше се путем СМС поруке или вибера на број телефона директора манифестације и и председника ШК Миријево свештеника Борислава Петрића – 0648001853.